Praxismanager
(m/w/d)
Köln
Management
Vollzeit
Verlässlich. Durchsetzungsfähig.
Strategisch.
Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick, treffen fundierte Entscheidungen und organisieren Abläufe effizient? Dann ist diese Rolle genau auf Sie zugeschnitten.
Die Zahnarztpraxis Dr. Borgmann in Köln-Junkersdorf verbindet fachliche Expertise mit modernster Technologie. Mit über 30 Mitarbeitenden, zehn Behandlungsräumen, einem eigenen Labor und digitalen Lösungen wie
3D-Röntgen gehört unsere Praxis zu den führenden Einrichtungen in der Region.
Wir suchen keine persönliche Assistenz, sondern eine erfahrene Praxismanagerin, die den operativen Betrieb eigenständig steuert, Abläufe optimiert und stabile Strukturen etabliert.
Die Praxisinhaberin Dr. Borgmann ist primär in der Behandlung tätig und nicht in die tägliche Organisation eingebunden. Sie erhalten den nötigen Handlungsspielraum, um Entscheidungen selbstverantwortlich zu treffen. Für Rückfragen und strategische Abstimmungen steht Ihnen Dr. Borgmann jederzeit zur Verfügung.
Das erwarten wir von Ihnen!
Ihre Aufgaben:
- Operative Leitung Sie übernehmen die Verantwortung für die Organisation und Steuerung des gesamten Praxisalltags und sorgen für reibungslose Abläufe in allen Bereichen.
- Dienst- und Urlaubsplanung Sie erstellen und überwachen Dienstpläne, Urlaubsregelungen und sorgen für Planbarkeit und Verlässlichkeit innerhalb des Teams.
- Teamführung und Umsetzung Sie führen das Praxisteam souverän, setzen Prioritäten und stellen sicher, dass Absprachen verbindlich eingehalten werden.
- Strukturen entwickeln und optimieren Sie analysieren bestehende Abläufe, vereinfachen Prozesse und entwickeln praxistaugliche Strukturen, die den Alltag für Team und Patienten erleichtern.
- Klare Verantwortlichkeiten etablieren Sie schaffen transparente Zuständigkeiten, stabile Routinen und nachvollziehbare Prozesse.
- Diskretion & Integrität Sie gehen sensibel mit vertraulichen Informationen um und wahren höchste Professionalität.
- Zentrale Schnittstelle der Praxis Sie fungieren als Bindeglied zwischen Dr. Borgmann, dem Team und den Patienten – mit Fingerspitzengefühl, Klarheit und Haltung.
Ihr Profil:
- Erfahrung in einer Führungsrolle oder abgeschlossenes Studium Sie haben bereits ein größeres Team – idealerweise mit mindestens 20 Mitarbeitenden – geleitet, z. B. als Praxismanagerin, Teamleitung oder Standortleitung. Alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Studium mit relevanter Führungserfahrung.
- Entscheidungsstärke und Verantwortungsbewusstsein Sie übernehmen Verantwortung und treffen Entscheidungen auch dann, wenn diese herausfordernd sind.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten Sie planen vorausschauend, organisieren effizient und behalten auch bei hoher Auslastung den Überblick.
- Schnelle Auffassungsgabe und Disziplin
- Belastbarkeit unter Druck
- Motivation durch Verantwortung Sie suchen einen Job mit Sinn und Gestaltungsspielraum.
- Hohe Serviceorientierung Sie wissen, was exzellenter Service für Patienten und Team bedeutet.
Wir bieten Ihnen
- Zentrale Schlüsselfunktion mit klarer Verantwortung Sie übernehmen eine entscheidende Rolle in der Praxisorganisation.
- Zusammenarbeit mit der Inhaberin Dr. Borgmann gibt klare Erwartungen vor und überträgt gleichzeitig Handlungsspielräume, sodass Sie Entscheidungen eigenständig treffen können.
- Führung eines motivierten Teams Sie führen, strukturieren und stabilisieren ein engagiertes Team im Praxisalltag.
- Moderne, professionell geführte Praxis Unsere Praxis ist technisch auf dem neuesten Stand, organisiert und patientenorientiert – inklusive 3D-Röntgen und eigenem Labor.
- Eigenständiges Arbeiten und Prozessgestaltung Sie haben die Möglichkeit, Abläufe nachhaltig weiterzuentwickeln und Strukturen langfristig zu verbessern.
- Rückhalt bei der Umsetzung Dr. Borgmann unterstützt Sie aktiv bei der Einführung neuer Prozesse und organisatorischer Anpassungen.
Bewerben Sie sich jetzt
und werden Sie Teil unseres Teams!
Bereit für den nächsten Karriereschritt?
In dieser Rolle übernehmen Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Dr. Borgmann, dem Team und der Praxisorganisation. Sie koordinieren Abläufe, setzen Prioritäten und stellen sicher, dass Entscheidungen zuverlässig umgesetzt werden.
Die Position erfordert Führungsstärke, Organisationstalent und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein – verbunden mit der Möglichkeit, Abläufe aktiv zu gestalten und die Praxis nachhaltig zu prägen.